关于举行2024年广西胡氏大学新生

奖学金颁发仪式的通知

广西胡氏宗亲会全体成员：

根据《2024年广西胡氏大学新生奖学助学工作方案》中的工作安排，经研究，决定今年高考广西大学新生奖学金颁发仪式于8月15日在贵港市平南县城区举行，为使活动有序进行，特通知如下：

一、活动时间：

2020年8月15日上午9时30分。

二、活动地点：

（一）颁奖仪式设在平南县雄森国际大酒店四楼雄森厅。

（一）奖学宴会设在平南县雄森国际大酒店三楼大中华厅。

三、参加人员：

（一）广西胡氏宗亲会副会长以上全体领导成员。

（二）今年考上一本院校以上的广西胡氏宗亲会会员（或会员子女）代表及学生家长代表，原则上一个家长带一个学生。

(三)平南胡氏高考优秀学子35人，学生家属35人（具体准确数据待定）。

（四）平南县胡氏族委会县族委全体成员及各支族委代表。

(五)平南胡氏奖学筹备组(平南县的胡氏奖学具体工作由平南胡氏慈善基金会组织落实)。

四、工作要求：

（一）各地市主要负责人要于8月6日下午18点前把本市符合条件的获奖学生信息表即《2024年广西胡氏大学新生奖学助学金登记表》发到秘书处进行核对归档，8月7日在广西胡氏宗亲网上进行公示获奖名单。

（二）不能到现场参加颁奖仪式的获奖会员或会员子女将由财务处把奖学金转发给各地市，再由各地市自行组织活动把奖学金发放到获奖者。

（三）为了使各项工作有序展开，各地市常务副会长要于8月12日下午18时之前通过微信把相关与会人员信息发到秘书处以便安排食宿等方面工作。

（四）外地比较远的地市宗亲可坐动车或者其它交通工具前往酒店，要求8月14日下午5时前报到并办好酒店入住手续；附近地市宗亲可以自驾前往，要求8月15日9时10分前报到。

（五）本次活动由广西胡氏宗亲会与平南胡氏奖学筹备组联合举办（平南县胡氏族委会、平南胡氏慈善基金、广西胡氏宗亲网），凡属于广西胡氏宗亲会邀请的成员食宿费均由广西胡氏宗亲会负责，但交通旅差费等均由本人自己负责。其他参与活动成员由平南胡氏慈善基金会负责安排。

（六）各受邀请的学生及学生家长要统筹安排好自己的出行时间，注意旅途安全，注意人身财产安全。

（七）不尽事宜，请与广西胡氏宗亲会秘书处联系。

广西胡氏宗亲会 

  2024年8月6日